Максима - бухгалтерия, которая заботится о клиентах
Ведение кадрового учёта под ключ
Наведём идеальный порядок в кадровых документах, защитим от штрафов Трудовой инспекции и решим любые вопросы с сотрудниками. Полное соответствие Трудовому кодексу РФ с юридической и бухгалтерской поддержкой.
Кадровый учёт — это не просто «бумажки», а ваша юридическая защита
Многие руководители недооценивают важность правильного ведения кадрового документооборота. Однако любая ошибка — от неправильно оформленного трудового договора до неверно рассчитанных отпускных — может привести к серьезным последствиям:
Штрафы от Государственной инспекции труда (ГИТ): до 50 000 ₽ на должностное лицо и до 100 000 ₽ на компанию за каждое нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ). При повторных нарушениях суммы растут.
Трудовые споры и суды с сотрудниками: Недовольный работник может оспорить увольнение, потребовать компенсацию или восстановление в должности, что влечет за собой судебные издержки и репутационные потери.
Проблемы с ФНС и СФР: Ошибки в кадровых документах напрямую влияют на расчет зарплаты, налогов и страховых взносов, что привлекает внимание контролирующих органов.
Потеря времени и нервов руководителя: Вместо того чтобы развивать бизнес, вы тратите ресурсы на решение кадровых проблем, которые можно было предотвратить.
Делегирование кадрового учёта профессионалам — это не расход, а инвестиция в стабильность и безопасность вашего бизнеса.
Наше ключевое преимущество — комплексный подход
Кадровое делопроизводство
Оформляем все документы в строгом соответствии с ТК РФ.
Бухгалтерия
Сразу видим, как приём, увольнение, отпуск или премия повлияют на расчёт зарплаты, налогов и отчётность.
Юриспруденция
Прогнозируем и предотвращаем возможные риски, готовим юридически безупречные документы и защищаем ваши интересы в спорных ситуациях.
Что входит в услугу ведения кадрового учёта? Мы берём на себя всю рутину, связанную с персоналом, от А до Я: Приём на работу:
Подготовка и оформление трудового договора (включая срочные и договоры с особыми условиями).
Оформление приказа о приёме на работу.
Внесение записи в трудовую книжку (бумажную и электронную).
Заполнение личной карточки сотрудника.
Подача отчёта ЕФС-1 в Социальный фонд.
Текущее ведение:
Оформление переводов, перемещений, изменений оклада и должности.
Составление и ведение графика отпусков, оформление приказов на отпуск.
Расчёт стажа, оформление больничных листов и командировок.
Ведение табеля учёта рабочего времени.
Ведение и хранение трудовых книжек.
Подготовка справок для сотрудников (2-НДФЛ, с места работы и др.).
Увольнение:
Оформление заявления и приказа об увольнении.
Подготовка записки-расчёта.
Внесение записи в трудовую книжку и подача отчёта ЕФС-1.
Выдача всех необходимых документов сотруднику в день увольнения.
Дополнительные услуги:
Воинский учёт: Постановка на учёт, ведение документации, подача сведений в военкомат.
Разработка локальных нормативных актов (ЛНА): Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), Положение об оплате труда, Положение о защите персональных данных и др.
Кадровый аудит: Проверка текущего состояния кадровых документов и исправление ошибок.
[Кнопка призыва к действию] Получить бесплатную консультацию
Как мы работаем?
Экспресс-аудит
Мы проводим бесплатную первичную оценку состояния вашего кадрового учёта.
Подбор тарифа
На основе количества сотрудников и ваших потребностей мы предлагаем оптимальный пакет услуг.
Заключение договора
Фиксируем объём работ, стоимость и наши гарантии.
Начало работы
Вы назначаете ответственного сотрудника, и мы выстраиваем удобный для вас процесс обмена информацией и документами.
Ежемесячная отчётность
Вы получаете отчёт о проделанной работе и всегда в курсе состояния дел.
Ваше преимущество: Бухгалтер + Юрист. Больше, чем просто настройка
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
У меня всего 2 сотрудника. Мне нужна эта услуга?
Да. Требования Трудового кодекса одинаковы для компаний с 2 и 2000 сотрудниками. Даже один неправильно оформленный работник может стать источником проблем.
Чем вы лучше штатного кадровика?
Экономия: Вы не платите зарплату, налоги, отпускные и больничные за штатного сотрудника. Стоимость наших услуг ниже.
Надёжность: Мы не уйдём в отпуск или на больничный. Ваша компания всегда под присмотром команды экспертов.
Компетенция: Вы получаете опыт не одного человека, а целой команды юристов, бухгалтеров и кадровиков.
Как происходит обмен документами?
Мы используем удобные и безопасные каналы: защищённые облачные хранилища, электронную почту, мессенджеры. Оригиналы документов по необходимости передаются курьером.
Начните сдавать отчеты быстро, удобно и без ошибок!
Доверьте техническую рутину профессионалам. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами, чтобы обсудить детали и ответить на все ваши вопросы.